Voor zorg, onderwijs, overheid en bedrijfsleven · sinds 2009
Vastgoedbeheer zonder omkijken.
Eén centraal platform voor digitalisering, archivering, revisiebeheer en wet- en regelgeving.
VGDB Nederland brengt de tekeningen, keuringen en termijnen van uw gebouwen samen op één plek, en helpt u te voldoen aan wet- en regelgeving.
Het platform is 24/7 beschikbaar, op kantoor en onderweg.
Opent een e-mail aan info@vgdb.nl met een vooraf ingevuld onderwerp.
- Plattegrond 2e verdieping Versie v3 · huidig
- Ruimte 2.04 Attributen per ruimte
- Brandmelder Keuring jaarlijks
- Lift Keuring elke 18 maanden
Waar het in de praktijk misgaat
-
Tekeningen raken verspreid.
Alle tekeningen en documenten staan op één plek, per gebouw en ruimte geordend.
Archiveren -
Actualiteit is lastig bij te houden.
Elke wijziging wordt in de tekening verwerkt, met een volledige versiegeschiedenis.
Revisiebeheer -
De wetgeving verandert continu.
U ziet de keuringen en verplichtingen per gebouw, en krijgt een melding voordat een termijn verloopt.
Wet- en regelgeving
Onze werkzaamheden en modules
Werkzaamheden voeren wij voor u uit. Modules zijn de onderdelen van het platform waarin u met uw gegevens werkt.
Werkzaamheden · door VGDB
- VGDB-01
Digitaliseren
Wij digitaliseren uw tekeningen en documenten: als eenvoudige scan of als bewerkbare CAD-tekening. Heeft u geen tekeningen van uw gebouw, dan brengen wij het in kaart.
- VGDB-02
Archiveren
Nooit meer zoeken naar een bouwtekening of onderhoudsrapport. Vind in 4 stappen de juiste tekening, dankzij een overzichtelijke structuur en zoekfuncties op tekeninggegevens.
- VGDB-03
Revisiebeheer
Wijzigingen aan uw gebouw geeft u eenvoudig en snel door. Wij zorgen dat de tekeningen actueel blijven. U werkt samen met uw projectpartners in onze digitale omgeving.
Modules · in het platform
- VGDB-04
Wet- en regelgeving
Bewaking van wettelijke keuringen en verplichtingen. Automatische meldingen voor termijnen en acties. Direct inzicht in de status per gebouw of portefeuille.
- VGDB-05
Attributen
Leg per gebouw de attributen vast die voor u belangrijk zijn, en zoek daar gericht op. Zo vindt u in een paar klikken de locaties die aansluiten bij uw wensen.
- —
Contracten
Al uw contracten in ons digitale platform: in één oogopslag ziet u de status van elk contract. Wij voeren de contracten voor u in, en u krijgt een melding als een opzegtermijn nadert.
Meer informatie over contracten krijgt u in een kennismakingsgesprek.
Het platform, zoals u het gebruikt
Dit is het VGDB-platform zelf, met fictieve testgegevens.
- De status van alle keuringen van dit gebouw
- Keuringen per thema, zoals brandveiligheid
- Het oordeel per keuring: Voldoet of Afgekeurd
- Geldig tot: de verloopdatum
In 4 stappen van kennismaking tot een ingericht systeem
Zo verloopt de start met VGDB.
- Stap 1/4
Kennismaking
Persoonlijk contact met een van onze medewerkers. Korte presentatie van het systeem. Wensen en mogelijkheden bespreken.
- Stap 2/4
Proefdomein
Inrichten van een proefdomein (een proefomgeving van het platform), afgestemd op uw wensen. U krijgt tijdelijke inloggegevens en ervaart de voordelen van inzicht in uw vastgoed.
- Stap 3/4
Contract
Contractvorming en het opstellen van een plan van aanpak, op basis van uw wensen en uw budget.
- Stap 4/4
Ingebruikname
Wij richten het systeem verder naar wens in. Uw vastgoedteam krijgt toegang tot het systeem. Vanaf dat moment werkt u met gestructureerde vastgoedgegevens.
VGDB in vijf feiten
- Kwaliteit
- ISO 9001:2015-gecertificeerd – kwaliteit geborgd
- Ervaring
- Meer dan 15 jaar ervaring in vastgoeddatabeheer
- Revisies
- Meer dan 20 jaar ervaring in revisiebeheer
- Platform
- Platform ontwikkeld in nauwe samenwerking met opdrachtgevers
- Hosting
- Applicatie en database in Nederland, conform de AVG; het platform is 24/7 beschikbaar
2009 meer dan 15 jaar nu
Zij werken met VGDB
Zorginstellingen, onderwijs, overheid en bedrijfsleven.
Persoonlijk kennismaken
Bel ons op werkdagen, stuur een e-mail of plan een kennismaking. In een persoonlijk gesprek laten wij het systeem zien en bespreken wij uw wensen en de mogelijkheden.
Wij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar
Opent een e-mail aan info@vgdb.nl met een vooraf ingevuld onderwerp.